Senior Projektleiter*in (w/m/d)

Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Projektleiter*in (w/m/d) in Vollzeit.

Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH ist ein innovativer interner IT-Dienstleister. Als Tochtergesellschaft des Bezirks Oberbayern und der Kliniken des Bezirks Oberbayern sind wir maßgeblich daran beteiligt, hochwertige IT-Lösungen bereitzustellen. Unsere Arbeit trägt dazu bei, die seelische Gesundheit sowie das Wohlbefinden von Menschen in ganz Oberbayern zu fördern.

Von unserem Standort in Haar bei München betreuen wir über 65 Standorte im gesamten Bezirk Oberbayern, darunter in München, Ingolstadt, Haar. Wir sind Ansprechpartner für rund 9.700Anwenderinnen und Anwender bei Behörden, Kliniken und öffentlichen Einrichtungen. Unsere Aufgaben reichen vom Betrieb eigener Rechenzentren in München und Haar über die Gewährleistung einer stabilen, modernen IT-Infrastruktur bis hin zur Integration von Cloud-Diensten und der Bereitstellung aktueller Software- und Hardware-Lösungen. Dabei unterstützen wir unsere Nutzerinnen und Nutzer mit anwenderorientiertem Support und technischer Beratung.

Was uns motiviert?
Ein sinnstiftender gesellschaftlicher Auftrag, moderne Technologien und ein starkes Team, das Digitalisierung dorthin bringt, wo sie den Menschen direkt zugutekommt – verlässlich, und zukunftsorientiert. Und wir bieten jenen Gestaltungsmöglichkeiten und Perspektiven, die sich bei uns engagieren wollen.

Haben wir Dich angesprochen und bist Du motiviert Teil der ITBO zu werden?

Wir suchen Dich:

Als Senior Projektleiter*in unterstützt Du uns ...

• bei der eigenverantwortlichen Leitung und Steuerung komplexer IT-Projekte über alle Phasen hinweg – von der strategischen Planung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss und Rollout
• bei der fachlichen Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie der engen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern – professionelles Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
• bei der Überwachung und Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Budget, Zeitplan und strategischer Zielvorgaben sowie beim aktiven Risiko-, Chancen- und Änderungsmanagement
• bei der operativen Umsetzung des IT-Projektportfolios, inklusive der Vorbereitung zur Priorisierung, Ressourcenplanung und Abstimmung mit der Unternehmensstrategie
• bei der Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Portfoliosteuerung
• bei der Sicherstellung der Einhaltung von IT-Standards, Sicherheitsrichtlinien, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben im gesamten Projekt- und Portfoliokontext
• bei der Beratung interner Auftraggeber und Stakeholder in organisatorischen, technischen und prozessualen Fragestellungen rund um die IT-Projektabwicklung und strategische Projektplanung
• beim Führen, Mentoring und Unterstützen der Bereichs-Projektleitungen
• bei der übergeordneten Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung aller ITBO-Projekte inklusive Monitoring
• bei der Definition von Projektzielen, Meilensteinen, Ressourcen und Budgets
• bei der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminrahmen
• beim Risikomanagement, der Eskalationssteuerung und dem Entscheidungsmanagement
• bei der Projektkommunikation und der regelmäßigen Berichterstattung an die Technische Leitung und Bereichsleitungen
• bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Tools innerhalb der ITBO
• bei der Verwaltung von Projektunterlagen, -dokumenten und -datenbanken
• bei der Protokollierung von Besprechungen, Entscheidungen und Aktionsschritten
• bei der Überwachung der Projektfortschritte und der regelmäßigen Berichterstattung an übergeordnete Stellen

Wir wünschen uns von Dir …

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker/in mit Weiterbildungen zum IT-Projektleiter/in, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-(Informatik), Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL mit Schwerpunkt IT
• eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Leitung komplexer IT-Projekte
• ausgeprägte Führungs- und Entscheidungskompetenz
• exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen intern wie extern
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• einen versierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), idealerweise auch in JIRA
• eine selbstständige, strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und auf technische Veränderungen zu reagieren
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein sowie Belastbarkeit
• eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen
• Stakeholder- und Kundenorientierung
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verbindlichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir …

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
• moderne Arbeitsmittel, inklusive KI-Unterstützung,
• flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle, inkl. Mobile-Work-Regelung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• umfangreiche betriebliche Sozialleistungen und Vergünstigungen,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage sowie
• die Vorteile in Anlehnung an den öffentlichen Dienst: ein sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Wenn Du dich von dieser spannenden Herausforderung angesprochen fühlst und Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung unter dem Stichwort "25-013_ Senior Projektleitung" zu. Bitte nutze für die sichere Übertragung Deiner Bewerbung unser Bewerbungsformular.