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Die ITBO - ein innovatives Unternehmen mit stabiler Basis. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Nachhaltigkeit liegt der ITBO besonders am Herzen. Nicht nur ökologisch sondern auch sozial und ökonomisch.

Die im Place to Be(e) angesiedelte "Wall of Fame" zeigt Erfolgserlebnisse wie auch erfreuliche Ereignisse aus dem Berufsalltag unserer ITBO-Mitarbeitenden. Am Family & Friends Day ergänzten Kinder von Mitarbeitenden das Bild bei einer spontanen Malaktion.

Family- and Friends Day 2023

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IT des Bezirks Oberbayern GmbH einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Website erfassen und wie diese verwendet werden. 

  1. Verantwortliche Stelle

IT des Bezirks Oberbayern GmbH
Richard-Reitzner-Allee 1
85540 Haar

  2. Kontaktdaten Konzerndatenschutzbeauftragte

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Datenschutzbeauftragte
Postfach 22 12 61
80502 München
E-Mail: datenschutz.kbo(at)kbo.de

  3. Welche Daten werden erfasst?

  3.1 Webseite

Zugriff auf Webseite

Mit Ihrem Zugriff auf diese Internetseite werden von unserem System automatisiert folgende Daten und Informationen erfasst:
·         IP-Adresse des Nutzers
·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs
·         betrachtete Seite

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Erreichbarkeit der Internetseite für den Nutzer zu ermöglichen.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Des Weiteren dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach sieben Tage gelöscht.

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Cookies

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren um mit den daraus gewonnen Daten unsere Website zu optimieren.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

•    Aufgerufene Seiten
•    Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
•    Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
•    Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
•    Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen (eine mögliche Einstellung in Ihrem Browser), ist die Nutzung unserer Website trotzdem (unter Umständen aber nur eingeschränkt) möglich.

  3.2 Daten via Kontaktfeld

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bei Erhalt einer E-Mail wird davon ausgegangen, dass auch die Beantwortung mittels E-Mail gewünscht ist, es sei denn, der Absender bringt den Wunsch nach einer anderen Form der Kommunikation zum Ausdruck. Die Preisgabe Ihrer persönlichen Daten bei der Verwendung des Kontaktformulars erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die per E-Mail übermittelt wurden, werden gelöscht, sobald sich aus den Umständen der Konversation entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

  3.3 Social Media

Onlinepräsenzen

Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH unterhält mehrere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um dort Informationen über kbo anzubieten.

Bei der Nutzung dieser Seiten kann es zum Einsatz von Cookies und einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union kommen.

Alle wesentlichen Informationen zur Datenverarbeitung auf der betriebenen Social-Media-Seite finden sich in den unten aufgelisteten Datenschutzhinweisen der jeweiligen Unternehmen.
Dort erhalten Sie auch alle Informationen zu Art und Umfang der von der Datenverarbeitung betroffenen personenbezogenen Daten sowie Ihre Auskunfts-, Bestätigungs- Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Datenübertragbarkeits- und Beschwerderechte.

Rechte der Benutzer

Nur die betreffende Seite verfügt über einen vollständigen Zugriff auf gespeicherte Benutzerdaten. Der IT des Bezirks Oberbayern GmbH ist es somit nicht möglich, Auskunftsanfragen oder weitere Fragen zu Rechten des Benutzers vollständig zu beantworten.
Wenn Sie zukünftig keine Informationen mehr von kbo erhalten möchten, klicken Sie auf „Nicht mehr folgen“, „Gefällt mir nicht mehr“ oder deabonnieren diese Seite.

Somit wird die Verbindung Ihres Nutzeraccounts mit der von kbo betriebenen Social-Media-Seite aufgehoben und Sie erhalten keine Informationen und Meldungen mehr.

Eingesetzte Dienste

LinkedIn; Datenschutz: Datenschutz LinkedIn; Adresse: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Xing; Datenschutz: Datenschutz Xing; Adresse: Xing AG Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

Social Plug-Ins

Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH verwendet  auf seinen Webseiten sogenannte Social Plug-Ins verschiedener sozialer Netzwerke.
Bei Verwendung der Plug-Ins stellt Ihr Internet-Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her. Hierdurch erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Ihr Internet-Browser die entsprechende Seite von IT des Bezirks Oberbayern GmbH aufgerufen hat.
Log-Dateien (einschließlich der IP-Adresse) werden dabei von Ihrem Internet-Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt und ggf. dort gespeichert. Der Anbieter bzw. dessen Server kann seinen Standort außerhalb der EU bzw. des EWR haben.
Die Plug-Ins stellen selbstständige Erweiterungen der Anbieter der sozialen Netzwerke dar. Wählen Sie Ihre Gesellschaft aus. hat keinen Einfluss auf den Umfang der von den Anbietern der sozialen Netzwerke über die Plug-Ins erhobenen und gespeicherten Daten.
Zweck und Umfang der Erhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerkes (s. Social Media).
Wenn Sie nicht möchten, dass die Anbieter der sozialen Netzwerke Daten über dieses Online-Angebot erhalten und ggf. speichern bzw. weiterverwenden, sollten Sie die jeweiligen Plug-Ins nicht verwenden.

Social Plug-Ins mit 2-Klick-Lösung

Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH verwendet ausschließlich Social Plug-Ins mit 2-Klick-Lösungen. Diese schützen Sie davor, dass Ihr Besuch unserer Webseiten standardmäßig durch Anbieter sozialer Netzwerke erfasst und ausgewertet wird. Bei IT des Bezirks Oberbayern GmbH betriebenen Internetseite, die solche Plug-Ins enthält, sind diese zunächst standardmäßig deaktiviert. Erst bei aktivem Anklicken des  bereitgestellten Buttons, werden die Plug-Ins aktiviert und es kommt zu einer Übertragung.

  3.4 Bewerbung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der IT des Bezirks Oberbayern GmbH werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß des Art. 6 EU-DSGVO. Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden.

Eine vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Dokumenten und den darin enthaltenen Daten: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zeugnisse und etwaige mitgeschickte Fotos.
Die oben angeführten Bewerbungsunterlagen werden mit allen mitgeschickten Inhalten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und zur erleichterten Handhabung bei Bedarf ausgedruckt.
Diese Daten werden zur Vorselektion geeigneter Kandidaten und zur Kontaktaufnahme (Zu- bzw. Absage, Telefoninterview, Einladung zu einem persönlichen Gespräch) benötigt.   
Im Laufe des Bewerbungsprozesses ist es oftmals notwendig, dass Ihre Daten neben der Personalabteilung auch an einen erweiterten Personenkreis u.a. Geschäftsführung, Führungskräfte und Abteilungsleitungen und deren Assistenzen weitergeleitet werden. Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet keinesfalls statt. Nach der Bewerberauswahl werden Ihre elektronischen sowie ausgedruckten Unterlagen aufgrund von §15 Absatz 4 AGG weitere zwei Monate zur Dokumentation aufbewahrt und danach vollständig aus unseren Systemen gelöscht bzw. auch alle ausgedruckten Unterlagen vernichtet.
Initiativbewerbungen werden mit Ihrem Einverständnis zwölf Monate aufbewahrt.
Über das auf dieser Website zugängliche Register Karriere können Sie Ihre Bewerbung sicher an uns übertragen. Hier finden Sie eine entsprechende Upload-Funktionalität auf der Unterseite Stellenangebote. Die Übertragung wird mittels SSL abgesichert, ein Zugriff durch Dritte während des Uploads ist nicht möglich. Bitte bedenken Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail keinen angemessenen Schutz für die sensiblen Daten einer Bewerbung bietet. Gerne können Sie die Bewerbung alternativ auf dem Postweg an uns übermitteln. Wir werden gegebenenfalls im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch mit Ihnen kommunizieren. Wir werden in diesen E-Mails keine sensiblen Daten verwenden.

  3.5. Lieferungen/Dienstleitungen

Im Rahmen der Erfüllung des Geschäftszwecks Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Waren und Dienstleistungen zu bestellen sowie unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen erfolgt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten. Des Weiteren besteht die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben.

Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Name
  • Anschrift
  • Kontaktdaten und Funktion von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse)
  • Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
  • Auftrags- und Vertragsdaten
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung)

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere Abs. 1 lit. a, b, c, f.

Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden (z.B. Finanzbehörde, Jahresabschlussprüfer, etc.). Eine Datenübermittlung an Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU) findet bei kbo grundsätzlich nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und wir zu einer weiteren Speicherung gesetzlich nicht verpflichtet sind. Dies ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach 6 oder 10 Jahren der Fall. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

  4. Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, darüber Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, von der IT des Bezirks Oberbayern GmbH unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten von IT des Bezirks Oberbayern GmbH zu verlangen. Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn

  1. einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.
    Besondere Gründe sind:
    •    gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,
    •    schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder
    •    ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.
  2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,
  3. die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),
  4. die IT des Bezirks Oberbayern GmbH berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeitet werden.
Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern diese mithilfe automatisierter Verfahren bei der IT des Bezirks Oberbayern GmbH verarbeitet und aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bei kbo verarbeitet wurden.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH gewährleistet, dass Ihre anfallenden Daten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Anfragen erhoben, bearbeitet, gespeichert und genutzt werden.

  5. Sind Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden?

In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Kontaktdaten Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Tel.: 089 212672-0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de

  6. Rechtswirksamkeit

Diese Ausführungen sind als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.