Administrations

Eine gute IT funktioniert nicht nur mit guten IT-Fachkräften und schlagkräftigen Fachbereichen. Eine gute IT benötigt auch Menschen, die sich im Hintergrund um alle wichtigen Abläufe und organisatorische Aufgaben kümmern.

In der ITBO haben wir hierfür zwei Bereiche und mehrere Teams:

Personalmanagement

Das Personalmanagement, welches aus vier Mitarbeitenden besteht, kümmert sich um alle Belange im Bereich des Recruitings, der Personalverwaltung, Ausbildung und der Personalentwicklung. Außerdem verantwortet das Personalmanagement die interne sowie externe Unternehmenskommunikation (z.B. via Internet und Intranet).

Kaufmännischer Bereich

Zum Team des kaufmännischen Bereichs zählen die Internen Dienste, der Einkauf, das Projektcontrolling und Berichtswesen sowie das Lizenzmanagement und nicht zuletzt die Finanzbuchhaltung.

• Die Internen Dienste sind verantwortlich für die Terminorganisation, verwalten den ITBO-Fuhrpark und organisieren allgemein einen reibungslosen Ablauf in der ITBO.
• Der Einkauf holt Angebote ein, erstellt in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Ausschreibungsunterlagen und beauftragt Lieferungen und Dienstleistungen.
• Das Projektcontrolling und Berichtswesen bildet die erforderliche Transparenz für Geschäftsführung und Gesellschafter ab.
• Im Lizenzmanagement werden konzernweit Lizenzen verwaltet und optimiert.
• Über die Finanzbuchhaltung werden die Rechnungen geprüft, kontiert und gezahlt sowie der Jahresabschluss durchgeführt.

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